Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)
Der Schutz Deiner Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen – Datenschutzgesetz (DSG), Telekommunikationsgesetz (TKG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung der Katholische Österreichische Studentenverbindung (K.Ö.St.V.) Kuenring Krems (in der Folge kurz Kuenring).
Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet
Wir verarbeiten die nachstehend genannten Daten zu folgenden Zwecken: Die Daten werden zur Führung des Mitgliederverzeichnisses, der Einhebung von Mitgliedsbeiträgen, der Übermittlung von Informationsmaterial der Verbindung, der Kommunikation unter den Mitgliedern sowie generell der notwendigen Maßnahmen zur Erreichung des Vereinszweckes verarbeitet.
Zugriff auf diese Daten hat jedes vollberechtigte Mitglied der Verbindung, weil dieser Zugriff ebenfalls zur Erreichung des Vereinszweckes notwendig und erforderlich ist. Weiters hat die Vereinsführung (das Chargenkabinett) vollen Zugriff auf alle Deine übermittelten Daten, weil die Mitgliedsbeiträge an Kuenring anhand dieser Daten vorgeschrieben werden und wir somit die Mitgliedsstände kennen müssen.
Du kannst Deine Daten jederzeit anpassen, ändern oder löschen lassen (Betroffenenrecht). Dazu wendest Du Dich bitte an die Kontaktadresse: datenschutz〈at〉kuenring.at.
Folgende Datenkategorien werden maximal verarbeitet: Namen samt Namenszusätzen, Adress- und Kontaktdaten, Geburtsdatum,Informationen zum Mitgliedsbeitrag, sowie verbindungsbezogene Daten.
Datensicherheit
Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Du uns bekanntgibst, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Kuenring kann somit keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackerangriff auf Email-Account bzw. Telefon).
Bekanntgabe von Datenpannen
Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Dir bzw. soweit gesetzlich erforderlich der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen betroffenen Datenkategorien, gemeldet werden.
Datenspeicherung
Deine Daten werden bei einem Löschbegehren deinerseits aus dem Online-Verteiler auf der Homepage gelöscht, lediglich die aus der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung zwischen Mitglied und Verein notwendigen Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Verpflichtungen bzw. auf Dauer Deiner Mitgliedschaft bei Kuenring aufbewahrt. Auf Deine Daten hat dann ausschließlich der Teil des Vereinsvorstandes Zugriff, der für die Beitragsvorschreibungen zuständig ist.
Cookies und Web-Analyse
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Deinem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics von Google LCC, Mountain View, California, United States of America. Die Beziehung zum Webanalyseanbieter Google LLC basiert auf dem Abkommen „Privacy Shield“ 2006. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhindern; wir weisen Doch jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich wirst nutzen können. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst.
Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz findest Du unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.
Deine IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend durch Löschung der letzten 8 Bit mit der Option „anonymizeIP“ pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich. Im Regelfall wird Deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 26 Monaten aufbewahrt.
Server-Log-Files
Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Dein Browser automatisch an uns übermittelt, in so genannten Server-Log-Files. Davon umfasst sind Deine IP-Adresse, Browser- und Spracheinstellungen, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider (ISP), Datum und Uhrzeit.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht
Du bist gemäß DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber Kuenring um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Deiner Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Du kannst jederzeit gegenüberKuenring die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Deiner Daten ist die
Katholische Österreichische Studentenverbindung (K.Ö.St.V.) Kuenring Krems
Anschrift: p.A. Ing. Edmund Seidl, Im Frauental 3, 2100 Korneuburg
Email: datenschutz〈at〉kuenring.at
ZVR-Zahl: 754403034
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO zum Zweck des Newsletter-Versands und zur Führung eines Mitgliederverzeichnisses der Verbindung.
Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland (außerhalb der EU) statt.
Dir steht jederzeit ein Beschwerderecht bei der österreichischen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu.